Los centros de formación necesitan evaluar el nivel de idiomas de sus estudiantes para formar grupos de nivel homogéneo o para medir sus progresos a lo largo del curso. Este test de idiomas es esencial y debe ser fiable y fácilmente manejable a largo plazo.
Muchas escuelas de idiomas están dispuestas a aceptar el reto de crear su propio test desde cero, en lugar de utilizar uno ya existente, y explican el por qué “nos resultará mucho más barato desarrollar una herramienta a medida que adaptar un test externo”.
Entonces, ¿mito o realidad?
Si bien es cierto que la opción de crear un test propio parece adecuada, las ventajas de los test externos son apreciables para quienes optan por esta solución. Basándonos en profesionales de la enseñanza de lenguas, compartimos las 5 principales ventajas de externalizar estas evaluaciones.
1. Ahorro considerable de tiempo
No es sorprendente que, al igual que ocurre con todo lo que se externaliza, el uso de un servicio externo ahorra tiempo a los equipos de trabajo. Ya no es necesario actualizar las preguntas, ocuparse de los problemas diarios de las evaluaciones inexactas o corregir los test individuales en papel o en formato digital, lo que puede llevar mucho tiempo.
Hoy en día, las pruebas de nivel en línea permiten evaluar simultáneamente un gran número de participantes. Con ELAO, nuestra plataforma de test, obtendrás los resultados al instante y los exportarás a formato Excel en tan solo un clic. Esto permitirá a los administradores del test y a los profesores ahorrar mucho tiempo y acceder a la plataforma para procesar todos los resultados de manera directa y sencilla.
2. Evaluación fiable
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El MCERL (Marco Común de Referencia para las lenguas) fue creado en 2011 por expertos de los Estados miembros del Consejo de Europa. Este marco de referencia impone normas muy precisas que deben cumplirse para evaluar los niveles de lengua en toda Europa según una escala común.
Puede resultar difícil crear un test “hecho a mano” sin la certeza de cumplir todas las normas, más aún cuando debe actualizarse regularmente. Si dejas esta tarea en manos de empresas expertas en este ámbito, garantizarás a tus participantes test fiables que se ajusten al marco europeo.
3. Un gage de qualité et de cohérence
Que vos formateurs fassent passer les tests ou qu’ils les corrigent uniquement, il n’en reste pas moins que le risque d’erreur est humain. Un coup de fatigue, un moment d’inattention ou une appréciation un peu trop subjective : même si votre équipe suit une méthodologie précise, l’évaluation par l’humain implique toujours une part de subjectivité, ce qui est tout à fait normal. Un formateur pourra être inconsciemment influencé par une série de facteurs dont le caractère du participant (extraverti ou timide), l’humeur de chacun, le niveau de stress, etc.
En passant par un test en ligne, vous garantissez une homogénéité dans l’évaluation des niveaux de vos apprenants et une totale objectivité. Les tests sont tous passés dans les mêmes conditions et évalués selon une méthode identique.
4. Une conversion plus facile des prospects
L’un des plus grands avantages (et pourtant méconnu !) d’une plateforme de tests de langues 100 % en ligne et externalisée est de faciliter la conversion des prospects. Grâce à un outil de test tel que ELAO, vous pouvez proposer à une entreprise de tester tout son personnel en seulement quelques clics. Grâce aux résultats, vous êtes alors en mesure de réaliser une cartographie des compétences linguistiques et de composer des groupes de langues de niveau homogène. En offrant cette vue globale sur des groupes déjà composés à votre prospect, vous augmentez grandement les chances qu’il accepte votre offre.
Cet audit linguistique d’entreprise plaît aussi aux responsables des ressources humaines qui peuvent se servir de ces résultats pour compléter et enrichir le dossier de plan de carrière individuel de chacun de ses employés.
5. Aucun problème de gestion du test
Les tests internes impliquent une série de problèmes au quotidien. Dans le cas des tests en version papier, il faut notamment imprimer les tests, les donner à vos formateurs et vérifier qu’ils soient correctement corrigés. Avec un test en ligne sur votre site Internet, il faut, entre autres, gérer les erreurs informatiques, vérifier la base de données, consolider et trier les résultats obtenus…
En externalisant votre test de langue, vous bénéficiez d’une tranquillité d’esprit puisque vous laissez à d’autres la responsabilité de gérer tous ces soucis !
Dernier avantage offert par ELAO : chaque environnement est créé sur mesure et va notamment intégrer votre logo, vos messages et votre univers graphique.
Une plateforme de test de positionnement en ligne telle que ELAO offre donc de nombreux avantages.
Elle vous permet de :
- Gagner du temps dans la gestion du test (préparation et évaluation)
- Garantir une fiabilité dans les résultats.
- Assurer une cohérence dans le temps et des évaluations toujours objectives.
- Ne plus subir de problèmes techniques.
- Proposer à vos clients un test avant la formation, ce qui leur permet d’être confortés dans leur choix et de plus facilement passer à l’achat.
Le tout, en restant autonome puisque vous pouvez gérer l’envoi des tests et traiter les résultats comme vous le souhaitez.
El MCERL (Marco Común de Referencia para las lenguas) fue creado en 2011 por expertos de los Estados miembros del Consejo de Europa. Este marco de referencia impone normas muy precisas que deben cumplirse para evaluar los niveles de lengua en toda Europa según una escala común.
Puede resultar difícil crear un test “hecho a mano” sin la certeza de cumplir todas las normas, más aún cuando debe actualizarse regularmente. Si dejas esta tarea en manos de empresas expertas en este ámbito, garantizarás a tus participantes test fiables que se ajusten al marco europeo.
3. Garantía de calidad y coherencia
Tanto si los profesores administran los test como si se limitan a corregirlos, el riesgo de error es humano. Un momento de cansancio, falta de atención o una evaluación demasiado subjetiva, aunque el equipo siga una metodología precisa, la evaluación humana siempre implica cierto grado de subjetividad, lo cual es perfectamente normal. Un profesor puede verse influenciado inconscientemente por varios factores: el carácter del participante/alumno (extrovertido o tímido), el estado de ánimo de cada uno, el nivel de estrés, etc.
Si utilizas un test en línea, la evaluación de tus alumnos será coherente y con total objetividad. Los test se realizan en las mismas condiciones y se evalúan con un mismo método.
4. Mayor alcance de clientes potenciales
Una de las mayores ventajas (¡aunque pase por alto!) de una plataforma de test de idiomas 100% en línea y externalizada es la mayor facilidad de conseguir clientes potenciales. Gracias a una herramienta de evaluación como ELAO, puedes ofrecer a una empresa la posibilidad de evaluar a todo su personal en tan solo unos clics. Con los resultados, puede conocer el nivel de lengua de sus trabajadores y formar grupos del mismo nivel. Al ofrecer al cliente potencial esta visión con los grupos ya formados, aumenta enormemente las posibilidades de que acepte la oferta.
Esta auditoría lingüística corporativa también resulta atractiva para los responsables del departamento de recursos humanos, que pueden utilizar los resultados para completar y enriquecer el expediente laboral de cada empleado.
5. Gestión de los test sin dificultad
Las pruebas internas conllevan una serie de problemas cotidianos. En el caso de los test en papel, hay que imprimirlos, entregarlos a los profesores y comprobar que están correctamente corregidos. Con los test en línea en la página web de la empresa, también hay que gestionar los errores informáticos, comprobar la base de datos, consolidar y clasificar los resultados, etc.
Al externalizar el test de idiomas, puedes dejar en manos de otros la responsabilidad de ocuparse de todos estos problemas.
Una última ventaja que ofrece ELAO es que cada entorno está hecho a medida e integrará el logotipo, los mensajes y el universo gráfico del centro de formación.
Por lo tanto, una plataforma en línea de test de idiomas como ELAO ofrece muchas ventajas. Permite:
- ahorrar tiempo en la gestión de los test (preparación y evaluación);
- garantizar resultados fiables;
- asegurar coherencia a lo largo del tiempo y evaluaciones siempre objetivas;
- no tener más problemas técnicos;
- ofrecer a los clientes/estudiantes un test antes de la formación, lo que les permite sentirse seguros de su elección y de la compra que han realizado.
Todo ello sin dejar de ser autónomo, ya que puedes gestionar el envío de los test y procesar los resultados como desees.
